Résumé : Une politique de congé pour décès qui est bien comprise par les employés peut aider à réduire le stress lié à l'incertitude lorsque survient un décès, tant pour le gestionnaire que pour l'employé endeuillé.

Une politique de congé pour décès claire devrait préciser les éléments suivants :

  • La durée du congé – certaines entreprises accordent de trois à cinq jours pour un membre de la famille ou un partenaire et une journée pour une personne en dehors de la famille.
  • L'admissibilité fondée sur la relation (conjoint de même sexe, parents, beaux-parents ou parents de famille d'accueil, enfants, frères et sœurs, etc.).
  • Si le congé est payé ou non.
  • Le congé s'applique-t-il dans le cas de maladies en phase terminale ou seulement en cas de décès.
  • Toute autre condition comme l'admissibilité selon l'état de service ou la convention collective.
  • Le nom et les coordonnées de la personne qui doit être avertie lorsqu'un congé pour décès est requis.

La mise en place de la politique de congé pour décès doit comprendre :

  • Une révision juridique de la politique, au besoin.
  • Des évaluations périodiques par l'équipe de gestion pour s'assurer que la politique demeure pertinente.
  • Une formation à l'intention des gestionnaires sur les mesures à prendre lorsqu'ils reçoivent une demande de congé pour décès.
  • Une communication de la politique et des messages clés à tous les employés, y compris aux cadres supérieurs.
  • Une copie de la politique doit être distribuée à tous les nouveaux employés au moment de leur embauche ou de leur mutation.
  • Une confirmation écrite ou par courriel de la part de tous les employés indiquant qu'ils ont reçu et lu la politique ainsi que toutes les modifications qui y ont été apportées.
  • Une affiche de la politique et des modifications qui y sont apportées bien en vue dans un endroit fréquenté régulièrement par tous les employés.
  • Des directives à l'intention de tous les gestionnaires sur leur rôle dans l'application de la politique. Offrez une formation lorsque cela est nécessaire. 
  • Une discussion annuelle entre les gestionnaires et les membres de leur personnel portant sur la politique.

Voir également Gestion du deuil.

Renseignements supplémentaires

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Sample bereavement leave policy (disponible en anglais seulement) gracieusement fourni par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador (disponible en anglais seulement).