Travailler à domicile

Travailler virtuellement

Certains d’entre nous aiment travailler virtuellement, tandis que d’autres préfèrent se rendre sur le lieu de travail. Quelle que soit votre préférence, il est important de reconnaître les défis uniques associés au travail virtuel. Certains défis courants sont le maintien de limites  personnelles et professionnelles, l’équilibre travail-vie personnelle, la fatigue visuelle numérique et l’isolement. 

Prendre soin de notre bien-être est tout aussi important que de s’assurer de faire      notre travail - lorsque nous sommes au mieux de notre forme, notre travail l’est aussi!

Que pouvez-vous faire? 

Vous trouverez ci-dessous des conseils à adopter pour favoriser votre bien-être lorsque vous travaillez virtuellement.

Maintenir des limites

Les limites sont importantes lorsque l’on travaille virtuellement, surtout si l’on travaille à domicile. Les limites nous aident à concilier travail et vie personnelle, à établir une routine et elles peuvent aider à prévenir l’épuisement professionnel. 

• Déterminez ce qui fonctionne pour vous, tout en veillant à ce que cela vous aide à faire votre travail efficacement.
• Communiquez vos limites ouvertement et continuellement. 
• Si possible, créez chez vous un espace de travail dédié qui offre un minimum de distractions. Évitez si possible l’espace où vous dormez.  
• Désactivez les notifications par courriel ou par téléphone lorsque votre journée de travail est terminée. Comprenez les attentes de votre employeur et pensez à proposer un contact de secours si votre rôle l’exige. 
• Vous pouvez fournir à votre équipe un moyen de vous contacter en cas d’urgence. 

Établir une routine

Une fois que vous avez fixé vos limites, vous pouvez plus facilement créer une routine. Établir une routine de travail vous aide à conserver votre énergie et votre motivation.

• Commencez votre journée de travail par des étirements, la rédaction d’un journal, la méditation, un petit déjeuner nutritif ou tout ce qui peut vous aider à commencer la journée frais et dispos.      Créez une routine qui vous convient.
• Chaque soir ou matin, rédigez ou révisez votre liste de tâches quotidiennes. Cela vous aide à être préparé et organisé. Certaines personnes aiment également dresser une liste de tâches hebdomadaires de plus haut niveau qui inclut les obligations personnelles et professionnelles.
• Planifiez les pauses et les repas dans votre agenda afin que vous et vos collègues puissiez les consulter.    
• Nettoyez votre espace de travail lorsque le travail est terminé afin d’éviter de le fixer pendant que vous essayez de vous détendre.    
• Faites quelque chose pour marquer la fin de la journée de travail - allez vous promener, changez de vêtements, asseyez-vous sur la véranda ou sur le balcon.      
• Faites de l’exercice pour améliorer votre santé physique et mentale.
• Dormez, dormez, dormez! Il est très important de vous assurer que vous dormez suffisamment et régulièrement. Pour obtenir des conseils sur l’hygiène du sommeil, consultez le site Making Sleep Count - Active Steps (en anglais seulement). 

Trouver de la motivation et de l’énergie

Il peut être difficile de vous motiver, surtout lorsque personne d’autre n’est là pour vous aider. Si vous avez du mal à trouver la motivation, essayez quelques-uns des conseils suivants :

• Rédigez des listes de choses à faire (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles).
• Établissez trois priorités chaque jour et rayez-les au fur et à mesure que vous les réalisez - cela peut être très satisfaisant!
• Réglez des alarmes pour vous rappeler de vous lever et de bouger ou de boire un verre d’eau.
• Fixez des objectifs hebdomadaires et suivez vos progrès.
• Trouvez un partenaire de responsabilité avec qui vous pourrez faire le point - cela permet également d’éviter l’isolement et de rester en contact.
• Tenez-vous-en au total de vos heures de travail! Certains jours seront plus chargés que d’autres, mais trouver le temps de ralentir quand vous le pouvez est important pour votre bien-être. 
• Essayez d’adapter votre travail aux moments où vous êtes le plus concentré. Certaines personnes trouvent que le matin, avant que le reste de la famille ne soit réveillé, est le meilleur moment pour elles. D’autres estiment que c’est le soir qu’elles peuvent se concentrer sans interruption. Vous trouverez peut-être que faire une promenade ou aller au gymnase en début d’après-midi vous aide à rester plus productif le reste du temps. Si vous avez la possibilité d’aménager votre temps, faites en sorte que cela vous convienne.
• Réservez du temps sur votre agenda aux travaux qui exigent votre pleine concentration. Ainsi, les personnes ayant accès à votre agenda sauront que vous n’êtes pas disponible pour des appels ou des courriels. Mais surtout, cela vous permet de gérer votre temps plus efficacement.

Gérer le stress des réunions vidéo

La fatigue visuelle numérique peut être un véritable facteur de stress. Il est épuisant d’être constamment en appels vidéo. Parfois, nous ne pouvons pas éviter les réunions vidéo, mais nous pouvons réduire au minimum les facteurs de stress. Lorsque vous devez être en vidéo, il peut être utile de réfléchir à ce qui vous met le plus à l’aise, par exemple :

• Intégrez davantage d’appels téléphoniques dans votre journée pour réduire le temps passé devant l’écran. 
  • Cela permet une plus grande flexibilité pour ce qui est de la marche et de la conversation, ce qui peut contribuer à réduire la fatigue des vidéoconférences et à éliminer l’anxiété liée à la vidéo. 
• Dans la mesure du possible, prévoyez des pauses entre les réunions vidéo. Si vous ne le pouvez pas, envisagez d’éteindre votre caméra et votre microphone pour vous étirer une minute ou deux pendant que vous écoutez.
• Dans la mesure du possible, limitez les réunions virtuelles à une heure ou moins. Si une réunion doit durer plus longtemps, vous pouvez prévoir une pause de cinq minutes ou prévoir plus de réunions d’une heure espacées les unes des autres.
• Ayez de l’eau à boire.
• Gardez des mouchoirs, des pastilles contre la toux et de l’eau à portée de main pour réduire le stress lié à la peur de tousser.
• Ayez une application ou un stylo et du papier pour prendre des notes rapides.
• Utilisez un arrière-plan virtuel pour ne pas avoir à vous soucier de ce qui est visible.
• Utilisez un casque d’écoute pour étouffer les bruits de fond inévitables. 
• Maintenez-vous à une température confortable en vous munissant d’une écharpe ou d’une couverture pour vous réchauffer ou d’un ventilateur pour vous rafraîchir. 
• N’oubliez pas que vous pouvez couper le son.
• N’oubliez pas que vous pouvez éteindre votre caméra.

Rechercher des possibilités de collaboration

Le travail virtuel peut parfois donner l’impression d’être isolé, surtout quand on a l’habitude d’être entouré de personnes dans un lieu de travail. La création d’espaces virtuels pour collaborer et communiquer – même de manière informelle – peut contribuer à prévenir le sentiment d’isolement. 

• Si la pause-café avec vos collègues vous manque, envisagez de passer un bref appel pendant que vous vous promenez ou profiter de votre temps de pause. 
• Prévoyez des appels hebdomadaires ou mensuels avec vos collègues en dehors des heures de travail, juste pour prendre des nouvelles à titre personnel.
• Si les échanges d’idées avec les autres dans le bureau vous manquent lorsque vous travaillez sur un projet, essayez de créer un forum de discussion en ligne ou d’organiser une séance de schématisation conceptuelle avec vos collègues. Trouver des moyens différents de maintenir la participation et d’encourager la collaboration est positif pour tout le monde. Changer vos centres d’intérêt habituels pour collaborer avec d’autres personnes peut susciter la créativité et vous donner une nouvelle dose de motivation.

Travailler avec des enfants

Travailler avec des enfants à la maison peut être particulièrement distrayant. En prévoyant les besoins de votre enfant, vous pouvez réduire les interruptions dans votre journée. Par exemple : 

• Établissez des directives pour les demandes courantes et assurez-vous que vos enfants les comprennent. Par exemple, quelles sont les collations qu’ils sont autorisés à se procurer, quand ils peuvent regarder la télévision ou jouer sur un appareil, quand ils doivent faire leurs devoirs. On devrait discuter de ces directives et les afficher afin qu’il n’y ait pas de dispute à propos de ce dont on a convenu.
• Prévoyez des activités appropriées pour garder vos enfants occupés, mais ne les proposez à vos enfants que lorsqu’ils s’ennuient ou demandent quelque chose à faire. Cette nouveauté est plus susceptible de les intéresser qu’une boîte pleine de jouets auxquels ils peuvent accéder à tout moment. 
• Prévoyez une variété de collations santé pour les faire patienter jusqu’à l’heure du repas. 
• Envisagez d’utiliser un porte-bébé mains libres afin de pouvoir garder bébé près de vous tout en travaillant. 
• Faire jouer une musique apaisante peut contribuer à apaiser et à détendre les enfants.
• Envisagez de faire plusieurs petites pauses tout au long de la journée pour entrer en contact avec vos enfants. Il peut s’agir de leur faire un câlin ou de leur demander s’ils ont besoin de quelque chose.
• Prévoyez d’accomplir les tâches les plus complexes pendant que les enfants dorment. Passez du temps avec eux lorsqu’ils sont éveillés.
• Lorsque vos enfants ont besoin de quelque chose, accordez-leur toute votre attention plutôt que d’essayer de les faire attendre patiemment. Répondre rapidement à leur demande, même s’il s’agit de dire non, vous prendra souvent moins de temps que de faire face à des interruptions constantes pendant qu’ils attendent. 
  • L’auteure, Barbara Coloroso, a suggéré cette réponse pour les cas où vous ne pouvez pas prendre une décision rapide : « Si vous avez besoin d’une réponse maintenant, c’est non. Si vous pouvez attendre deux heures, j’y penserai. »

Ressources supplémentaires

• Les professionnels indépendants. Les professionnels indépendants comprennent les travailleurs autonomes et les professionnels qui travaillent à domicile ou à distance, souvent de façon isolée. Qu’il s’agisse d’un choix ou d’une nécessité, le travail en solo soulève des défis uniques sur les plans du bien-être physique, mental et professionnel. Nous vous proposons des idées et des conseils avisés pour trouver un juste équilibre entre ces défis et les avantages potentiels du travail indépendant.
• Équilibre travail-vie personnelle. Concilier votre travail et votre vie personnelle peut parfois être difficile et stressant. Voici des conseils et des stratégies pour vous aider.
• Pause-santé stimulante. Une pause-santé stimulante favorise le bien-être, améliore la concentration et aide à maintenir la productivité.
• Pause-santé apaisante. Une pause-santé apaisante aide à évacuer le stress et à améliorer la concentration.
• Pause-santé relaxante. Une pause-santé relaxante améliore les capacités physiques et mentales et contribue à réduire le stress au travail.